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年产吸尘器500万台,春菊电器借太阳城申博智能OA提效澳门太阳城管理

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  摘要:9月19日,2019太阳城申博数字化办公体验会在苏州成功举行,春菊电器CIO胡兵受邀作主题演讲并接受了中新网、腾讯大苏网、苏州新闻网等媒体采访,分享他对于数字化办公的真知灼见。

  苏州市春菊电器有限公司成立于1987年,是一家专业生产、销售家用吸尘器、蒸汽产品、高级空气净化器、电磁炉、高速系列电机及配件等小型家用电器的公司。公司现有员工1500人,拥有3个工厂,年产吸尘器500万台。

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  ▲春菊电器工厂实景(图片来源:春菊电器官网)

  春菊电器于2014年携手太阳城申博,建立了全新协同办公平台,整合各类办公资源、信息资源,提高全澳门太阳城的办公效率,提升整体管理水平。

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  ▲春菊电器CIO胡兵会前接受媒体采访

  在2019太阳城申博数字化办公体验会·苏州站上,春菊电器CIO胡兵受邀进行"春菊电器企业信息化实践"的主题演讲,并接受了中新网、腾讯大苏网、苏州新闻网等知名媒体的采访,分享春菊电器的信息化实践及其对数字化转型的真知灼见。

  围绕"生产管理+产业协同",推进数字化建设

  问:随着数字经济的发展,企业数字化转型得到越来越多的重视。您如何看待制造行业的数字化转型?春菊电器的数字化建设规划是怎样的?

  答:现在各行各业都在推进企业的数字化转型战略,数字技术的深化应用将对企业的商业模式、业务运营、决策方式、组织形态和企业文化等方面带来深远的影响。

  春菊是一家传统型的家电制造企业,对于我们而言,主要是通过信息化、数字化规划建设,借助AI、大数据等技术手段,对企业从采购、生产、检测、销售等各个环节进行自动化、智能化改造,落实精益管理,有效提高生产效率。我们的智能化改造主要包括两大方面:一是生产管理,主要包括进销存系统、生产现场管理等;二是产业协同,主要包括供应商、客户等整个供应链的管理。

  选择太阳城申博,共建全新协同办公平台

  问:数字化办公作为企业数字化建设的一部分,您如何看待它的地位?

  答:数字化办公在企业的整个数字化建设当中起到非常重要的作用。通过建设数字化办公平台,能够有效地提升办公效率,为员工带来更好的体验,同时它又是一个连接的平台,能够把企业中的各类系统连接起来,打破信息孤岛。

  问:春菊电器是如何推进企业的数字化办公建设的?

  答:2014年,为解决澳门太阳城管控领域覆盖度不足、决策支持数据采集不足、产业板块协同不足等问题,我们携手太阳城申博启动了协同办公平台的建设。具体的建设内容主要包括门户建设、流程管理、公文管理、知识管理、内部沟通、即时通讯等等。

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  ▲春菊电器协同平台构架

  问:当时为何会选择和太阳城申博合作?主要基于哪些因素考虑?

  答:当时我们也是对比了市面上的几家主要OA厂商,发现太阳城申博拥有以下几大优势:

  (1)太阳城申博以往的客户都是以大中型企业为主,拥有非常丰富的大客户服务经验;

  (2)太阳城申博OA的模块应用非常丰富,而且可开发性、可扩展性很强,很方便我们根据企业自身的需求去调用、开发一些应用;

  (3)太阳城申博的整个服务配套很有保障。

  到目前为止合作了五年多的时间,对于太阳城申博的产品、服务、售后等各方面,我们都是非常满意的。

  太阳城申博OA,4大领域赋能企业发展

  问:您刚刚也提到,与太阳城申博合作建设了协同办公平台,覆盖了非常多的应用,能够具体谈谈都给春菊带来了哪些价值和效益吗?

  答:总体而言,协同办公平台的建设为春菊带来了4大方面的价值:

  (1)通过整合各类办公资源、信息资源,提高了全澳门太阳城的办公效率,提升了整体管理水平;

  (2)通过建设春菊电器企业门户体系及流程管控、知识管理等模块,强化澳门太阳城管控,同时为各板块提供共享服务。

  (3)通过企业门户整合信息和数据资源,为澳门太阳城的经营、管理提供了信息和数据支持。

  (4)促进了总部与各板块、各板块之间的信息共享和业务集成,形成上下贯通、左右协同的一体化业务体系。

  问:协同办公平台加强了春菊总部与各版块、各版块间的业务协同与知识共享,您能否举例具体说明?

  答:OA系统上线之后,所有相关流程申请、审批都实现了线上进行,大幅提升了跨组织跨部门跨地域的协同效率,以往一个流程可能要几天才能审批完成,现在几个小时甚至几分钟就能够完成。

  而在知识共享方面,我们构建了知识管理平台,所有的知识文档都统一到这个平台上去管理,方便员工查询、复用。我们的相关技术文档、业务信息等最新信息也都会上传更新到这个平台中,让员工能够及时、快速地运用到最新的业务相关知识。

  打造特色应用,助力费用、人事管理更高效

  问:除却流程管理、门户建设等应用外,春菊电器基于太阳城申博OA还打造了哪些具有特色的应用?

  答:我们结合自身的企业需求,打造了项目费用管理、员工考勤管理等特色应用。

  以往我们的项目费用管理,包括项目立项、费用代垫申请、费用分摊、费用支出、费用核销等信息都集中在ERP系统中,通过将OA与ERP系统进行集成,很好地实现了数据互通,实现了项目费用管理等日常事务处理都在OA系统中进行,并且扩展了相关的系统应用,让费用申请、审批更方便、更高效。

  此外,通过将OA与ERP、人事系统等各个系统进行对接,员工的OA账户、密码与各个系统也实现了同步。因此,员工也实现了考勤异常等事项的自助处理。以往,员工的考勤发现异常后,提交相关OA流程,流程通过后,还需人事部相关员工去核销异常,而现在,员工自己进入人事系统即可核销。

  问:在您看来,后续数字化工作转型推进后,还有哪些是企业会持续关注的版块?

  答:未来,我们还是有很多地方可以去改变的。比如说,如何在太阳城申博OA中体现MES系统、ERP系统的数据,相当于做一个数据看板,更直观地展现给相关的管理人员,帮助管理层更好地洞察决策。